学院全体教职工：

在学校进行中层干部换届调整的特殊时期，学院在放假前不再召开全院教职工大会。为保证学院各项工作的顺利进行，加强学院暑期安全教育管理，根据学校相关工作要求，现将学院暑期工作相关事宜通知如下：

一、暑期轮休及工作时间

1．学生放假时间：7月13日—8月30日。8月31日（星期六）、9月1日（星期日）学生到校，办理报到注册手续，9月2日（星期一）正式上课。

2.教师休假时间：7月13日—8月30日。8月31日（星期六）、9月1日（星期日）报到，9月2日（星期一）正式上课。

3.从事管理工作的教职工轮休时间：7月20日—8月25日。暑假期间，相关教职工在合理安排工作的前提下，轮休20天左右。8月26日—30日举行2019年暑期中层干部培训研讨活动，8月31日（星期六）新学期上班。

二、相关要求

1.做好本学期教学收尾工作和下学期教学准备工作。教学办、各教学系要在放假前做好毕业论文、期末试卷的收取、装订以及下学期教师课表、任务书、工作手册的发放等工作；任课教师要积极配合教学办做好课程成绩统计、录入工作，领取下学期教学工作资料，做好教学准备。

2.做好工作交接和工作调研。学院领导班子在暑期做好工作交接工作，积极开展工作调研和交流活动，认真做好学院学科专业建设、科学研究、人才引进、对外交流合作、招生录取等工作，有组织、有计划地开展学生实习实训、贫困生走访、大学生“三下乡”活动，同时利用暑期时间，统筹做好教学设施保养维护、实验室建设、基础设施改造、办公设备添置和维修等相关工作。

3.加强安全教育及管理。加强对实验室、办公室、留校学生的的安全教育和监管，认真开展安全检查。学院实验室除安排值班学生外，原则上不对学生开放使用；教师办公室未经学院批准，不得私自借给学生或他人使用；对于暑期留校学生要加强安全教育和管理，签订留校学生安全承诺书，建立暑期学生管理骨干队伍，严格实施每日晚点名制度，重大事件需及时报告（原则上不得超过6小时）。

4.严守工作纪律，做好暑期值班工作。根据学院暑期值班安排，严格执行值班巡查制度，做好安全排查和工作检查，确保安全稳定。值班人员要坚守岗位，明确职责，确保电话联络畅通。遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。处级干部离校外出，要按规定执行领导干部请销假制度，管理人员离校外出要向学院分管领导报告。

特此通知。

ug环球官网文学院

2019年7月13日