校属各单位:
为了做好2016年学院绩效评估和教职工年度考核工作,根据学校统一部署,现将2016年科研考核工作有关事项通知如下:
一、科研考核的类别
本年度科研考核包括学院科研绩效考核和教职工年度科研考核。
1、各学院科研绩效考核,按照《关于开展2016年度学院核心竞争力评估年终考核的通知》文件要求执行。
2、教职工年度科研考核,按照长大最近文件要求执行。
二、考核数据的时间范围
2015年12月16日~2016年12月15日期间的科研项目、科研经费和科研成果。
三、管理信息系统的使用
教师在“人事考核系统”(见人事处网页,以下简称系统)录入考核数据,科发院在系统中完成审核。教师在录入数据时,应选择考核时间为:起2016-12-31止2016-12-31。
四、科研信息的录入与审核
1、科研项目、科研经费、鉴定成果、专利(软件著作权)、科研成果奖励等基本数据的录入与审核
由科发院统一汇总后提供给学院及教师核对,确认无误后,由科发院负责导入系统审核通过。
2、学术论文的录入与审核
(1)权威刊物论文
SCI、EI(期刊)、SSCI、A&HCI收录论文,由科发院统一汇总后提供给学院及教师核对,确认无误后,由科发院负责导入系统。
人文社会科学权威期刊论文(认定标准见长大校发[2015] 85 号文件),由教师录入系统,科发院组织工作人员对照CNKI数据库审核。
(2)核心刊物论文和一般刊物论文
CSSCI(核心版)收录论文,由科发院统一汇总后提供给学院及教师核对,确认无误后,由科发院负责导入系统。
其它核心刊物论文和一般刊物论文,由教师在系统中完成信息的录入,科发院组织工作人员对照CNKI数据库审核,未被CNKI收录的论文,由学院将论文原件(国外期刊外文论文提供doi号)交至科发院成果管理科审核。
发表日期范围为2015年12月16日至2016年12月15日,没有通过学校审核的论文,教师录入信息时在备注栏注明“2015年遗留”。
3、学术著作的录入与审核
(1)著作由教师录入,录入时应如实选择著作类别:“专著”、“译著”、“编著”。
(2)因系统根据出版社名称自动识别出版社级别,著作录入时,出版社名称要规范填写。
(3)署名人数和个人排名的填写及分配系数计算示例
作者类型
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署名
人数
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个人
排名
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说明
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分配系数(m)
(系统自动计算)
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排名有先后
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9
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5
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作者只分一类,排名分先后。共9人,作者排第5 。
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6/59
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不分排名
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9
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无
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作者只分一类,排名不分先后,则分配系数平均分配。
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1/9
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作者分类
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3
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2(9)
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作者分主编、副主编、参编3类,作者位于第2类副主编,副主编一共有9人。
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(2/6)*(1/9)
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(4)作者、撰写总字数主要以封面、版权页信息为依据,前言、序及跋中出现的人名、字数可作为认定作者及撰写字数的参考;人员排名如与何版权页不符的,需提供变化前后所有人员签字的证明材料。
(5)各学院审核通过后收齐著作原件,按照教师姓名排序,导出数据,打印清单,统一将原件和清单送科发院成果管理科进行审核。
4、专利及计算机软件著作权的录入与审核
已到学校登记的,由科发院汇总后提供给学院及教师核对。未在学校登记的,由各学院收集专利及计算机软件著作权材料,包括受理通知书及1份复印件、专利及计算机软件著作权证书,并填写专利信息表(见附件一),统一将材料和信息表送成果管理科,科发院负责录入信息、根据信息表人员排名分配工作量并审核通过。
5、艺术、体育、文学等学科特殊成果的录入与审核
各学院组织学术委员会参照学校文学艺术体育特殊成果认定细则(长大校发[2015] 85 号文件)对特殊成果进行认定,将成果原件及成果汇总表(根据成果特点自行设计)交至成果管理科,科发院会同人事处最终认定后,由科发院将数据导入系统。
6、非教学单位人员科研数据的录入审核
参照上述工作安排,教职工本人完成相关信息录入系统,所在单位完成材料的审核、上交,科发院会同有关部门共同审核。
7、填报“ug环球官网科技管理系统”
全校教职工还需要将2016年本人的科研工作情况填入“ug环球官网科技管理系统”(见科发院网页),填报过程中如有疑问,可咨询科发院黄建老师(联系电话:8060821)。
五、考核进度安排:见附件二
六、学术论文与著作形式审核实施步骤及注意事项:见附件三
七、专著艺术成果认定程序: 见附件四
八、总体要求
各单位应高度重视科研考核工作,成立由分管科研领导和科研秘书等组成的专门工作小组,全面负责本学院和本单位科研考核工作,公平公正,严格执行科研考核程序和进度安排,在规定时间内高质量完成各项工作。对各种异议和特殊情况,各单位应及时与科发院进行沟通。
科学技术发展研究院
2016年12月02日